Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện

Mục lục

Đánh giá post

Chia sẻ chuyên mục Đề Tài Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện hay nhất năm 2023 cho các bạn học viên ngành đang làm khóa luận tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài khóa luận tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm khóa luận thì với đề tài: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc dưới đây chắc chắn sẽ giúp cho các bạn học viên có cái nhìn tổng quan hơn về đề tài sắp đến.

Chương 2 sẽ nêu khái quát về lịch sử hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức cũng như phân tích qua về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc ba năm gần đây. Sau đó, tác giả sẽ dùng cơ sở lý luận, khung khổ phân tích, các chỉ tiêu, phương pháp nghiên cứu đã nêu ở Chương 1 để phân tích thực trạng công tác quản trị nhân lực tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc thời gian qua. Cụ thể, tác giả sẽ đi sâu phân tích thực trạng nguồn nhân lực, công tác hoạch định nhân lực, tuyển dụng nhân lực, sắp xếp và sử dụng nhân lực, đào tạo-phát triển nhân lực, và đánh giá + đãi ngộ nhân lực của Công ty qua ba năm 2021, 2022, 2023. Từ đó thấy được mặt được và chưa được trong công tác quản trị nhân lực để làm căn cứ đề xuất giải pháp hoàn thiện ở Chương 3. Trước tiên, tác giả xin nêu khái quát về lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.

2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc

2.1.1. Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc

Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc được cấp giấy phép thành lập ngày 28/09/1999, ngày hoạt động 01/10/1999. Địa chỉ tại Số 7 lô 3B đường Lê Hồng Phong, Phường Đông Khê, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng. Đại diện pháp luật là ông Nguyễn Khánh Toàn. Điện thoại: (0225) 3761768; Hotline: 0904.063.622; Số Fax: (0225) 3761766; Email: pkd@nguphuc http://nguphuc. Đến nay, với gần 20 năm hình thành và phát triển, Công ty đã đạt được những thành tựu nhất định trong sản xuất kinh doanh.

Ngũ Phúc Tower – Số 7 lô 3B, Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng

Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc tự hào là một trong những thương hiệu uy tín hàng đầu trên thị trường Việt Nam và trên cả thị trường quốc tế về lĩnh vực Thiết bị điện dân dụng, Điện công nghiệp và Điện tàu biển. Năm 2008, Siêu thị chuyên ngành điện lớn nhất Việt Nam nằm trong hệ thống Ngũ Phúc tower chính thức hoạt động, với tổng diện tích 5000 m2, trên 6000 mặt hàng. Đa dạng về mẫu mã, chủng loại và giá thành. Hiện nay Siêu thị điện Ngũ Phúc đang là nhà phân phối của các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như Fuji, Schneider, Philips, Siemens, Cadivi, LS, Cadisun, Hyundai…

Ngũ Phúc luôn cam kết:

Bán với giá thành tốt nhất trên thị trường
Sản phẩm chính hãng, chất lượng quốc tế
Không bán hàng giả, hàng nhái kém chất lượng
Đặt lợi ích khách hàng làm ưu tiên số 1

Sứ mệnh: Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Với khách hàng: Cung cấp sản phẩm – dịch vụ chính hãng với chất lượng quốc tế và mang đến giải pháp hoàn hảo về hệ thống điện.

Với đối tác: Sẻ chia giá trị, hợp tác bền vững

Giá trị cốt lõi: “Hạnh phúc cho đi là hạnh phúc vĩnh hằng”

Lấy chữ “Tín” đặt lên hàng đầu, mang chứ “Tín” xây dựng thương hiệu Ngũ Phúc
Lấy chữ “Tâm” là cốt lõi trong mọi hoạt động kinh doanh công ty
Lấy chữ “Phúc” để tạo dựng và sẻ chia lợi ích giữa doanh nghiệp và xã hội.

Ngũ Phúc – Giải pháp hoàn hảo về hệ thống điện cho công trình của bạn!

Logo và hình ảnh Công ty tại Lê Hồng Phong, Hải Phòng

2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Chuyên phân phối, kinh doanh các thiết bị điện trong các lĩnh vực tại thị trường trong nước và quốc tế. Tập trung chủ yếu tại thị trường Hải Phòng. Sản xuất sắt thép, kim khí, xây lắp điện.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ

===>>> Viết Thuê Luận Văn Thạc Sĩ Ngành Quản Trị Kinh Doanh

2.1.3. Ngành nghề kinh doanh của Công ty

Thiết Bị Điện – Nhập Khẩu và Phân Phối Thiết Bị Điện Thiết Bị Điện Công Nghiệp Thiết Bị Điện Dân Dụng
Đèn Trang Trí (Đèn Màu, Đèn Chùm,…)
Máy Phát Điện
Tủ Điện ATS
Tủ Bảng Điện

Sản phẩm dịch vụ

Aptomat ABB
Aptomat Chint
Aptomat Hyundai
Aptomat LS
Aptomat Mitshubishi
Aptomat Schneider
Biến tần Schneider Electric
Cảm ứng hồng ngoại
Chuông điện
Công tắc và ổ cắm BTicino
Công tắc và ổ cắm EFAPEL
Công tắc và ổ cắm Legrand
Công tắc và ổ cắm Panasonic
Công tắc và ổ cắm Schneider
Công tắc và ổ cắm Simon
Công tắc và ổ cắm Sino
Công tắc và ổ cắm Uten
Dây cáp điện Cadisun
Dây cáp điện Cadivi
Dây cáp điện Goldcup
Dây cáp điện LS
Dây cáp điện Taya
Dây cáp điện Trần Phú
Dây cáp điện trung thế
Dây điện nhập khẩu Italy
Dây điện nhập khẩu Master Tec
Đèn bàn
Đèn cầu thang
Đèn chùm đồng
Đèn chùm pha lê
Đèn ốp trần
Đèn pha chiếu ngoài trời
Đèn phòng ăn
Đèn sưởi
Đèn trang trí ngoài trời
Đèn tường
Khởi động từ LS
Khởi động từ Schneider
Máy bơm Panasoni
Máy bơm Stac Italy
Máy cắt Schneider
Máy phát điện
cắm âm sàn Legrand
cắm âm sàn Roman
phích cắm công nghiệp Bals
phích cắm công nghiệp Delixi
phích cắm công nghiệp Panasonic
phích cắm Menekes
Ổn áp Lioa
Ổn áp Standa
Ống chôn ngầm HDPE
Ống luồn dây điện Panasonic
Ống luồn dây điện Sino-Vanlock
Ống sun sắt
Phụ kiện ống luồn dây điện
Phụ kiện ống luồn dây Panasonic
Quạt trần Hunter
Quạt trần Monte Carlo
Rơ le nhiệt
Thang- máng cáp
Thiết bị cảm ứng Theben
Thiết bị thông minh Dicom
Thiết bị tự động hóa
Tủ bảng điện
Tủ cứu hỏa Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Không chỉ được biết đến qua Siêu thị điện chuyên ngành, Ngũ Phúc còn là một trong những đơn vị kinh doanh, xuất nhập khẩu sắt thép hàng đầu miền Bắc. Với khu nhà xưởng rộng hơn 11.000 m2, Ngũ Phúc cung cấp các chủng loại sắt thép, sản xuất, kinh doanh, gia công thiết bị cơ khí, thang máng cáp, tủ bảng điện…uy tín và chất lượng.

Phần tiếp theo, tác giả sẽ giới thiệu một số sản phẩm tiêu biểu mà Công ty TNHH Thiết bị điện Ngũ Phúc đang sản xuất và kinh doanh.

2.1.4. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc.

2.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Bảng 2.1 trên mô tả kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc ba năm 2021, 2022, 2023. Nhìn chung, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp đều tăng qua các năm. Cụ thể: Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng từ 211.950.157.604 đồng năm 2021 lên 217.140.471.838 đồng năm 2022 và 295.754.803.029 đồng năm 2023, tương ứng mức tăng trưởng 2,44% và 36%. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng từ âm (833.439.729) đồng năm 2021 lên 1.354.718.278 đồng năm 2022 và 2.235.677.140 đồng năm 2023. Năm 2021 lợi nhuận thuần của hoạt động kinh doanh âm do chi phí tài chính cao, chủ yếu là trả chi phí lãi vay (trên 3,2 tỷ đồng). Nguyên nhân, Công ty vay vốn để mở rộng xưởng cơ khí-sắt thép tại phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng. Và, lợi nhuận sau thuế thu nhập DN tăng từ 21.889.125 đồng năm 2021 lên 1.115.298.530 đồng năm 2022 và 1.788.541.712 đồng năm 2023.

Nhìn chung, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã được cải thiện rõ nét trong ba năm gần đây. Điều này thể hiện sự cố gắng, nỗ lực và mẫn cán của Ban giám đốc, CBCNV trong các phòng ban, xưởng, bộ phận thời gian qua để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty. Thiết nghĩ, một trong những nhân tố quan trọng nhất tạo ra kết quả đó chính là yếu tố con người và công tác quản trị con người ở đây. Vậy, thực trạng nguồn nhân lực và công tác quản trị nhân lực tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc thời gian qua ra sao? Đâu là điểm mạnh? Đâu là điểm yếu và còn những tồn tại gì cần hoàn thiện? Thời cơ mang đến cho DN là gì? Và, thách thức ra sao trong thời gian tới? Cần hoàn thiện khâu nào trong công tác quản trị nhân lực ở đây? Phần tiếp theo tác giả sẽ đi sâu phân tích thực trạng công tác quản trị nhân lực của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc thời gian gần đây để tìm câu trả lời cho các câu hỏi trên.

2.2. Thực trạng nhân lực tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Bảng 2.2: Thực trạng nhân lực tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn 2019 – 2023.

Bảng 2.2 trên mô tả thực trạng nhân lực tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn 2019-2023 theo tính chất công việc (TCCV), theo giới tính, theo độ tuổi, và theo trình độ. Cụ thể như sau:

Lực lượng lao động/nhân lực của Công ty

Lực lượng lao động/nhân lực của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc tăng từ 115 lên 151 giai đoạn 2019-2023, tăng 36 người, tương đương tăng 31,30% về số tương đối. Điều này phản ánh nhu cầu lao động/nhân lực của Công ty tăng mạnh thời gian qua. Trên thực tế, Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc đã mở thêm một xưởng sản xuất, gia công cơ khí, sắt thép và thêm một siêu thị điện nữa tại phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phòng. Điều này khiến nhu cầu nhân lực của Công ty tăng thêm để vận hành sản xuất kinh doanh hai cơ sở này.

Lao động theo tính chất công việc (TCCV)

Về lao động theo TCCV, cũng qua Bảng 2.2 trên ta thấy: Lao động gián tiếp làm trong các phòng ban và bộ máy quản trị của Công ty tăng từ 35 người năm 2019 lên 40 người năm 2023. Tăng 5 người, tương đương tăng 14,28%. Đây là số cán bộ văn phòng và cán bộ quản trị Công ty tuyển mới cho Xưởng sản xuất, gia công cơ khí, sắt thép và siêu thị mới tại Sở Dầu. Lao động trực tiếp tăng từ 80 năm 2019 lên 111 năm 2023. Tăng 31 người, tương đương tăng 38,75%. Tốc độ tăng lao động trực tiếp nhanh hơn tốc độ tăng lao động gián tiếp. Về cơ cấu, lao động gián tiếp trong Công ty giao động trong khoảng 25-30% còn lại lao động trực tiếp chiếm khoảng từ 70-75%. Cơ cấu nhân lực/lao động theo TCCV này phù hợp với đặc thù công việc của Công ty, vừa sản xuất vừa kinh doanh. Lao động trực tiếp chủ yếu làm tại Xưởng sản xuất, gia công cơ khí, sắt thép, bộ phận cung cấp dịch vụ xây lắp điện. Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Lao động theo giới tính của Công ty

Về lao động theo giới tính: lao động Nam tăng từ 85 năm 2019 lên 117 năm 2023. Lao động nữ tăng từ 30 lên 34 cùng thời kỳ. Về cơ cấu, tỷ lệ lao động cả Nam lẫn Nữ đều tương đối ổn định trong giai đoạn này. Lao động Nam chiếm khoảng trên dưới 75%, còn lại là lao động Nữ chiếm trên dưới 25%. Cơ cấu này phù hợp với tính chất công việc và đặc thù kinh doanh của Công ty. Lao động Nữ chủ yếu làm trong khối văn phòng, kho, sale. Lao động Nam làm tại xưởng cơ khí, nhà máy thép, bộ phận kĩ thuật, thi công, cung cấp dịch vụ xây lắp điện dân dụng và nội thất cho tàu biển.

Lao động theo độ tuổi của Công ty

Lao động trong Công ty được phân theo 4 nhóm tuổi thể hiện trong Bảng 2.2 trên. Qua Bảng 2.2 ta thấy số lao động nằm trong độ tuổi từ 18-35 chiếm trên dưới 70%. Lao động ở độ tuổi trên 35 chiếm khoảng 30%. Cơ cấu này phản ánh ở thời điểm hiện tại Công ty đang có nguồn nhân lực trẻ với sức khỏe dồi dào. Với số lượng lao động hiện có, Công ty có thể tiếp tục tận dụng tối đa nguồn lực này nhằm nâng cao năng suất, hiệu suất, cũng như hiệu quả sử dụng lao động và công tác quản trị nhân lực của tổ chức. Đây là một lợi thế giúp cho quá trình thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình và đạt được các mục tiêu chiến lược thời gian tới.

Lao động theo trình độ của Công ty

Bảng 2.2 cho thấy nhân lực trình độ cao phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, điều hành sản xuất kinh doanh, tư vấn, thiết kế, và khối văn phòng chiếm khoảng 20% tổng lực lượng lao động. Số lao động có trình độ từ cao đẳng xuống trung cấp nghề chiếm khoảng 70%. Tỷ lệ này cho thấy đa số lao động trực tiếp của Công ty đã được qua đào tạo nghề bài bản. Còn lại, lao động phổ thông chiếm khoảng gần 10%. Đây là lực lượng lao động làm công tác vệ sinh, phục vụ,…tại Công ty, Siêu thị, Xưởng.

Đánh giá chung:

Nhìn chung, Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc có một lực lượng lao động trẻ, được đào tạo bài bản có thể đáp ứng tốt nhu cầu nhân lực cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty. Cơ cấu lao động theo TCCV, giới tính, độ tuổi, trình độ cũng tương đối hợp lý và phù hợp với đặc thù ngành nghề và yêu cầu của quá trình sản xuất, kinh doanh của Công ty. Phần tiếp theo tác giả sẽ đi sâu phân tích thực trạng công tác quản trị nhân lực tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc thời gian qua.

2.3. Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

2.3.1. Thực trạng công tác hoạch định nhân lực tại Công ty

Là một doanh nghiệp tư nhân, hoạt động theo cơ chế thị trường, tự chủ về tài chính, lấy thu bù chi, đảm bảo có lãi, công tác hoạch định nhân lực của Công ty luôn được coi trọng, thể hiện ở cả tư duy lẫn cách làm. Giám đốc Công ty Nguyễn Khánh Toàn luôn xác định con người là yếu tố then chốt, do vậy công tác hoạch định nhân lực luôn được anh xem trọng. Việc hoạch định nhân lực cho Công ty được thực hiện rất bài bản. Việc hoạch định nhân lực của Công ty dựa vào nhu cầu nhân lực cho hoạt động sản xuất, kinh doanh trong thời gian, kỳ kinh doanh, năm tài chính tiếp theo, vào số lượng và chất lượng nhân lực hiện có, vào việc phân tích nguồn cung từ bên trong và bên ngoài v.v… Cụ thể, các căn cứ để hoạch định chiến lược, kế hoạch nhân lực cho Công ty là:

Mục tiêu kinh doanh của năm tài chính hiện tại.
Nhiệm vụ trong thời kỳ, năm tài chính tiếp theo.
Doanh thu, lợi nhuận, tốc độ tăng trưởng cần đạt được của Công ty.
Dựa vào thực trạng nhân lực hiện có và các phân tích về biến động lao động trong tương lai như: số lượng lao động sẽ về hưu, nghỉ ốm, chuyển việc, thai sản, v.v…
Phân tích thị trường lao động (cung lao động)

Để tránh việc thụ động trong quá trình tuyển dụng cũng như khó khăn trong việc sắp xếp, bố trí nhân lực đáp ứng yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh, hàng năm Phòng Hành chính Tổng hợp sẽ tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng, Ban, Xí nghiệp, Bộ phận trong Công ty và soạn thảo trình lên Ban Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo, phê duyệt.

Sau khi xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng trong năm, Phòng Hành chính Tổng hợp sẽ xây dựng kế hoạch tuyển dụng bao gồm: nguồn tuyển dụng, phương pháp tuyển dụng và thời gian tuyển dụng. Thực hiện tuyển dụng theo đúng quy trình tuyển dụng của Công ty. Dưới đây là kế hoạch nhân lực của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn 2019-2023.

Bảng 2.3: Kế hoạch nhân lực của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn 2019-2023.

Việc hoạch định nhân lực của Công ty được Phòng Hành chính Tổng hợp thực hiện dựa vào:

Mục tiêu kinh doanh. Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.
Nhiệm vụ được giao trong thời kỳ, năm tài chính tiếp theo.
Doanh thu, lợi nhuận, tốc độ tăng trưởng.
Dựa vào thực trạng nhân lực hiện có và các phân tích về biến động lao động trong tương lai như: số lượng lao động sẽ về hiu, nghỉ ốm, chuyển việc, thai sản, v.v…
Phân tích thị trường lao động (cung lao động).

Tuy đã có những phân tích, dự báo nhân lực toàn Công ty hàng năm, và dựa trên những căn cứ xác đáng, nhưng qua Bảng 2.3 trên ta có thể thấy số lượng nhân lực thực tế của Công ty giai đoạn 2019-2023 vẫn chưa đáp ứng được 100% nhu cầu của đơn vị vào các năm 2019, 2021 và 2022. Nhưng, sự thiếu hụt này là không đáng kể, không ảnh hưởng lớn/nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thời gian qua.

Bảng 2.4: Nhu cầu tuyển dụng nhân lực của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn 2019-2023
Bảng 2.5: Tổng hợp số lượng tuyển dụng và thôi việc của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn 2019-2023

Qua Bảng 2.4 và Bảng 2.5 ta thấy số lượng lao động thôi việc, chuyển việc, nghỉ hưu, nghỉ thai sản chiếm dưới 5% so với tổng lực lượng lao động của Công ty. Tuy không thực sự quá lớn nhưng Công ty cũng cần có những đánh giá chuẩn xác số lượng này để đề phòng sự xáo trộn trong sản xuất kinh doanh cũng như có kế hoạch tuyển dụng, luân chuyển để lấp vào sự thiếu hụt lao động này giúp duy trì sự ổn định của hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.3.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực
Xem xét yêu cầu đề nghị và phê duyệt nhu cầu tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng/Xác định địa điểm và thời gian tuyển dụng
Tìm kiếm nguồn tuyển dụng (Nguồn tuyển nội bộ/nguồn tuyển bên ngoài)
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
Phỏng vấn và kiểm tra sức khỏe
Thi tuyển
Thử việc
Quyết định tuyển chọn và ký hợp đồng
Lưu hồ sơ

Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển dụng nhân lực của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc.

Hiện nay Công ty hoạt động trên địa bàn Thành phố Hải Phòng nên có nguồn nhân lực rất dồi dào. Bởi đây là thành phố lớn thứ 3 cả nước sau Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh. Hải Phòng có trên 2 triệu dân, có các Trường Đại học như Hàng Hải, Hải Phòng, Đại học Y Dược, Đại học Dân lập Hải Phòng, Cao đẳng Nghề Du lịch Hải Phòng, Cao đẳng Kinh tế Bắc Bộ, Bách Nghệ,…đào tạo đa ngành đa nghề. Lượng sinh viên ra trường lớn. Điều này giúp hoạt động tuyển dụng của Công ty trở nên thuận lợi hơn. Việc tuyển dụng nhân lực của Công ty được thực hiện theo quy trình sau.

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng nguồn nhân lực.

Hàng năm, căn cứ vào mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh, yêu cầu của các vị trí, công việc cho giai đoạn, năm tiếp theo, Công ty thực hiện công tác dự báo, tính toán định biên và xác định nhu cầu lao động cần tuyển, rồi hoạch định chiến lược/kế hoạch tuyển dụng nhân lực. Các phòng, ban, đơn vị trong Công ty gửi nhu cầu nhân lực phòng mình lên Phòng Hành chính Tổng hợp. Lãnh đạo Phòng xem xét, lên kế hoạch rồi trình Ban Giám đốc để duyệt từ 3-4 tháng trước khi tổ chức công tác tuyển dụng. Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Bước 2: Xem xét yêu cầu, đề nghị và phê duyệt nhu cầu tuyển dụng.

Chậm nhất 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận phiếu yêu cầu (trừ ngày nghỉ hàng tuần và các ngày lễ lớn), Ban Giám đốc xem xét phê duyệt yêu cầu tuyển dụng nhân lực do Phòng Hành chính Tổng hợp gửi lên để làm cơ sở triển khai thực hiện việc tuyển dụng nhân lực.
Trường hợp nhu cầu tuyển dụng phát sinh ngoài kế hoạch, các phòng, đơn vị gửi phiếu nhu cầu nhân sự phát sinh đột xuất cho Phòng Hành chính Tổng hợp. Phòng Hành chính Tổng hợp sẽ xem xét và trình bổ sung cho Ban Giám đốc. Sau khi tiếp nhận yêu cầu bổ sung, Ban Giám đốc sẽ xem xét, nếu thấy phù hợp sẽ phê duyệt bổ sung.

Bước 3: Thông báo tuyển dụng/Xác định địa điểm và thời gian tuyển dụng/Tìm kiếm người xin việc.

Thông báo tuyển dụng:

Căn cứ vào phiếu yêu cầu tuyển dụng đã được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt, Phòng Hành chính Tổng hợp ra thông báo tuyển dụng. Công ty quy định nội dung thông báo tuyển dụng phải bao gồm: Thông tin khái quát về Công ty, vị trí tuyển dụng, số lượng nhân lực cần tuyển, mô tả công việc, yêu cầu đối với vị trí ứng tuyển, khái quát về nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc, yêu cầu hồ sơ, thời gian và địa điểm thu nhận hồ sơ.

Xác định địa điểm và thời gian tuyển dụng.

Khi có nhu cầu cần tuyển thì công tác này được giao cho Phòng Hành chính Tổng hợp thực hiện dưới sự giám sát của Ban Giám đốc. Thông thường, thì việc tuyển mộ được thực hiện tại địa điểm của Công ty tại Lê Hồng Phong.
Thời gian cho quá trình tuyển dụng thường kéo dài tùy theo vị trí công việc, số lượng nhân lực cần tuyển nhiều hay ít, tiến độ công việc cần nhanh hay chậm. Đối với các vị trí cấp quản lý và khi nhu cầu tuyển dụng cao thì cần nhiều thời gian để lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất. Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Tìm kiếm nguồn nhân lực.

Công ty thường tìm kiếm ứng viên thông qua các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp nghề trên địa bàn Hải Phòng, qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Bước 4: Tìm kiếm nguồn tuyển dụng (Nguồn tuyển nội bộ/nguồn tuyển bên ngoài).

Với mỗi nguồn tuyển mộ khác nhau, Công ty sẽ xác định phương pháp tuyển mộ khác nhau. Cụ thế:

Nguồn tuyển nội bộ:

Công ty thông báo tuyển dụng công khai minh bạch trong nội bộ Công ty thông qua: Gửi email, dán thông báo tuyển dụng.

Nguồn tuyển bên ngoài:

Tìm kiếm thông qua việc tham gia tổ chức các tour tuyển dụng tại các Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp nghề trên địa bàn Hải Phòng.
Đăng thông báo tuyển dụng trước cổng Công ty, phát tờ rơi tuyển dụng, Pano treo trên đường phố, đăng trên website Công ty.

Qua đây ta thấy Công ty mới chỉ dừng lại ở việc đăng thông tin tuyển dụng đơn thuần mà chưa có những biện pháp cụ thể, mới lạ để thu hút, tập trung sự chú ý của nguồn ứng viên tiềm năng cần tuyển. Ví dụ: làm nổi bật thông tin tuyển dụng của Công ty bằng những chế độ đãi ngộ tốt, hình ảnh, màu sắc thông báo tuyển dụng bắt mắt, thông tin tuyển dụng luôn hiển thị ở trang nhất các báo, liên kết với các trang website của đối tác để đăng tải thông tin tuyển dụng,… Bảng 3.4 dưới đây trình bày số lượng hồ sơ ứng tuyển thời gian qua.

Bảng 2.6: Số lượng hồ sơ ứng tuyển vào Công ty theo nguồn tuyển dụng giai đoạn 2019-2023

Bước 5: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ. Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Sau khi việc thông báo tuyển dụng được đăng tải, Công ty tiến hành tiếp nhận hồ sơ. Việc tiếp nhận hồ sơ được tiến hành thông qua hai hình thức đó là: nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện, do nhân viên Phòng Hành chính Tổng hợp đảm nhiệm. Khi đã có đủ hồ sơ cần thiết, Phòng Hành chính Tổng hợp tiến hành nghiên cứu, phân loại và lựa chọn sơ bộ hồ sơ. Hồ sơ của ứng viên tối thiểu phải đầy đủ các tiêu chí như:

Về mặt hình thức: Hồ sơ phải phôtô công chứng đầy đủ theo yêu cầu, quy định của Công ty.

Về mặt nội dụng: Hồ sơ phải thể hiện được trình độ chuyên môn cũng như các kiến thức theo yêu cầu của từng vị trí dự tuyển thông qua đơn xin việc, sơ yếu lý lịch và các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan. Ứng viên phải được xác nhận có đủ sức khỏe thông qua giấy khám sức khỏe đã được xác nhận của Cơ quan Y tế có thẩm quyền. Bảng 2.7 dưới đây trình bày công tác kiểm tra, phân loại hồ sơ ứng viên giai đoạn 2019-2023 tại Công ty.

Bảng 2.7: Thống kê công tác kiểm tra, phân loại hồ sơ giai đoạn 2019-2023 tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc

Bước 6: Phỏng vấn và kiểm tra sức khỏe.

Khi có đủ hồ sơ của các ứng viên, Phòng Hành chính Tổng hợp sẽ tiến hành gọi điện, gửi e-mail, thông báo và hẹn lịch phỏng vấn cho các ứng viên.

Thời gian gọi chậm nhất là 2 ngày trước khi phỏng vấn. Trong quá trình gọi thông báo lịch phỏng vấn, Công ty thông báo chi tiết cho ứng viên về địa điểm, thời gian buổi phỏng vấn. Người phỏng vấn là đại diện Phòng Hành chính Tổng hợp, Ban Giám đốc có tham gia thực hiện, giám sát nếu muốn. Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Mục tiêu của vòng phỏng vấn này là xác lập mối quan hệ giữa người xin việc và người sử dụng lao động-Công ty, xác định tố chất và khả năng của các ứng viên xem họ có phù hợp với yêu cầu công việc của Công ty hay không. Trong quá trình phỏng vấn, người phỏng vấn sẽ quan sát thái độ, khả năng giao tiếp của ứng viên và đặt ra những câu hỏi cho ứng viên. Nội dung của những câu hỏi xoay quanh việc kiểm chứng các thông tin cá nhân, tìm hiểu về thông tin khác của bản thân mà chưa đề cập đến trong hồ sơ, các thông tin về công việc cũ và mong muốn công việc mới.

Sau khi phỏng vấn, Hội đồng phỏng vấn của Công ty sẽ họp và ra quyết định các ứng viên được bước tiếp vào vòng thi tuyển. Việc phỏng vấn và kiểm tra sức khỏe của Công ty được thực hiện khá bài bản và cụ thể, không khí phỏng vấn thoải mái, cởi mở giúp ứng viên có cơ hội phát huy hết tố chất cũng như năng lực của bản thân mình.

Bước 7: Thi tuyển.

Những ứng viên đã lọt qua vòng phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra sức khỏe được phép tham gia vòng thi tuyển. Đối với phần thi lý thuyết, hình thức thi là thi viết, không thi trắc nghiệm, thí sinh làm trực tiếp ra giấy theo mẫu đề của Công ty. Tùy thuộc vào từng vị trí mà đề thi khác nhau do Công ty cung cấp. Sau khi các ứng viên làm bài thi xong, bài thi sẽ được chuyển đến cho bộ phận ra đề chấm điểm. Nguyên tắc chấm thi thực hiện theo quy định của Hội đồng tuyển chọn. Điểm thi sẽ lấy theo thang điểm 10, kết quả sẽ được lấy theo thứ tự từ cao tới thấp.

Nhận xét: việc tổ chức thi tuyển của Công ty thực hiện khá tốt, có sự chuẩn bị và kế hoạch thực hiện một cách rõ rang, chuẩn mực và công bằng cho các ứng viên. Hệ thống đề thi đa dạng có thể phân loại được năng lực của ứng viên. Đặc biệt, Bộ câu hỏi liên quan đến các chuyên ngành ứng tuyển được Công ty tổng hợp lại và công khai trên Website của Công ty, giúp ứng viên thuận lợi hơn trong quá trình thu thập tài liệu, điều đó cũng thể hiện sự minh bạch, rõ ràng trong quy trình tuyển chọn. Tuy nhiên, nội dung đề thi của công ty vẫn còn mang nặng tính lý thuyết và hình thức thi cứng nhắc. Công ty nên sử dụng thêm một số câu hỏi trắc nghiệm đan xen vào đề thi để kiểm tra toàn diện các kỹ năng và trình độ của ứng viên dự tuyển. Bảng 3.6 dưới đây thống kê công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc thời gian vừa qua.

Bảng 2.8: Thống kê công tác tuyển dụng tại Công ty giai đoạn 2019-2023

Bước 8: Thử việc. Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Dựa vào kết quả thi tuyển, Phòng Hành chính Tổng hợp sẽ mời các ứng viên đạt yêu cầu đến Công ty để thử việc. Nhân viên Phòng Hành chính Tổng hợp sẽ tiến hành ký hợp đồng thử việc với ứng viên đạt yêu cầu và đã trúng tuyển. Nhân viên Phòng đưa ra chương trình, thời gian thử việc mà nhân viên mới phải thực hiện. Thường, chương trình này diễn ra trong 2 tháng tùy theo tính chất công việc và ứng viên được nhận mức lương thử việc của Công ty.

Sau khi hết thời gian thử việc, Phòng Hành chính Tổng hợp sẽ tiến hành đánh giá thử việc. Phòng Hành chính Tổng hợp gửi mẫu “Đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc” tới bộ phận liên quan để đánh giá và đưa ra đề xuất có tiếp nhận người lao động vào làm việc chính thức hay không. Kết quả đánh giá sẽ được gửi về Phòng Hành chính Tổng hợp. Nếu kết quả đánh giá không đạt yêu cầu thì Phòng Hành chính Tổng hợp sẽ thông báo chấm dứt hợp động thử việc với người lao động. Các tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc gồm: tinh thần, thái độ, trách nhiệm đối với công việc, kết quả hoàn thành nhiệm vụ được giao, ý thức tổ chức kỷ luật… Nếu đạt, Công ty sẽ thực hiện ký hợp đồng lao động với ứng viên đó.

Bước 9: Quyết định tuyển chọn và ký hợp đồng.

Ứng viên sau khi thử việc và được trưởng bộ phận, phòng, ban phụ trách đánh giá đạt yêu cầu, Phòng Hành chính Tổng hợp sẽ ra quyết định cho nhân viên mới nhận việc chính thức. Nhân viên mới sẽ được ký kết hợp đồng lao động và hưởng đầy đủ các chính sách, chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty. Chẳng hạn tham gia chế độ BHXH-BHYT-BHTN, chế độ phép năm, lương tháng 13, chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm, được tham gia các khóa đào tạo miễn phí… Hợp đồng lao động sẽ được ký theo thời hạn 1 năm. Sau 1 năm đánh giá tiếp, nếu đạt tiêu chuẩn công ty sẽ tái ký hợp đồng lần 2. Sau 2 năm người lao động được đánh giá tốt thì Công ty sẽ ký hợp đồng không xác định thời hạn theo đúng quy định của Bộ Luật lao động.

Bảng 2.9: Số lượng lao động được tuyển vào Công ty giai đoạn 2019-2023

Đánh giá chung: Nhìn chung quy trình tuyển dụng nhân lực của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc thời gian qua là tương đối chặt chẽ, khoa học. Công ty đã kết hợp tuyển dụng được ở cả 2 nguồn là nội bộ Công ty và bên ngoài để vừa tận dụng tạo việc làm cho người quen, vừa tuyển được nhân lực chất lượng cao đáp ứng yêu cầu công việc từ bên ngoài đơn vị.

2.3.3. Thực trạng công tác sắp xếp và sử dụng nhân lực tại Công ty Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc, công việc của các cấp quản lý từ Trưởng các Phòng, Ban, Đơn vị, Trung tâm, Xí nghiệp được Giám đốc trực tiếp phân công. Còn từ cấp Phó cho đến nhân viên sẽ do Trưởng các Phòng, Ban, Đơn vị, Trung tâm, Xí nghiệp phân công công việc cụ thể. Vai trò công việc cũng như chuyên môn trong công việc đều được tham khảo, xét duyệt dựa vào bảng phân tích, mô tả công việc và trình độ chuyên môn của từng cá nhân để bố trí phân công công việc cụ thể.

Là một doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực mua bán, phân phối thiết bị điện trang trí dân dụng, nội thất tàu biển, máy phát điện dân dụng, xây lắp điện, sản xuất, kinh doanh sắt, thép,… nên bản chất công việc của Công ty cũng có nhiều điểm khác biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác. Việc người lao động có quan tâm và yêu thích công việc của mình hay không phụ thuộc rất lớn vào việc phân công, bố trí công việc có hợp lý hay không. Bảng 2.10 dưới đây mô tả số lượng nhân lực được bố trí sử dụng tại các Phòng, Ban, Đơn vị, Trung tâm, Xí nghiệp của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn 2019-2023.

Bảng 2.10: Cơ cấu nhân lực tại các Phòng, Ban, Đơn vị, Xí nghiệp của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn 2019-2023.

Trong những năm qua công tác bố trí, sắp xếp nhân lực được Ban lãnh đạo Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc quan tâm và đã có nhiều nỗ lực trong việc rà soát nhân lực hiện có, bố trí, sắp xếp lại các vị trí công tác phù hợp với trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ, khả năng làm việc và sức khỏe của người lao động. Tuy nhiên đây là công việc mất nhiều thời gian và phụ thuộc vào việc đánh giá khả năng của mỗi người dựa trên vị trí chức danh công việc mà Công ty đã xây dựng thời gian qua.

Bảng 2.11: Mức độ bố trí hợp lý nhân lực làm việc tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn 2019-2023

Bảng 2.11 cho thấy việc bố trí, sử dụng nhân lực làm việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ của Công ty khá tốt. Bình quân số lao động làm việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ đạt khá cao, trên 90%/năm giai đoạn 2019-2023. Tỷ lệ lao động không được bố trí đúng chuyên môn, nghiệp vụ đã giảm từ 13,05% năm 2019 xuống còn 7,29% năm 2023. Điều này chứng tỏ lãnh đạo các Phòng, Ban, Đơn vị, Trung tâm, Xí nghiệp của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc thời gian qua đã nghiên cứu khá kỹ yêu cầu của từng vị trí công việc và điểm mạnh của từng nhân lực trong doanh nghiệp để bố trí công việc hợp lý. Điều này sẽ phát huy được lợi thế, sở trường của lao động, giúp lao động hăng say với công việc, tăng năng suất, hoàn thành tốt nhiệm vụ, trung thành, gắn bó với doanh nghiệp. Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

2.3.4. Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nhân lực tại Công ty

Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc tiến hành xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nhân lực trên cơ sở:

Phiếu mô tả công việc, bảng phân công nhiệm vụ, kết quả hoàn thành công việc.
Đề xuất đào tạo của người quản lý bộ phận.
Đơn xin đi học của cá nhân.
Những người mới được tuyển dụng hoặc bổ nhiệm
Cập nhật các kiến thức làm việc.
Trang bị những kỹ năng cần thiết, nâng cao năng lực làm việc cho người lao động.
Đào tạo cho các cán bộ quản lý, kỹ thuật viên, các nhân viên
Thực trạng làm việc tại Công ty trong năm.

Trên cơ sở đó trưởng các Phòng, Ban, Đơn vị, Xí nghiệp trực thuộc Công ty lập nhu cầu đào tạo gửi về Phòng Hành chính Tổng hợp vào tháng 1 hàng năm. Sau đó, Phòng Hành chính Tổng hợp sẽ tiến hành lập kế hoạch đào tạo gồm các yêu cầu sau:

Trình độ cần đào tạo.
Thời gian bắt đầu và kết thúc đào tạo.
Kinh phí đào tạo
Đối tượng đào tạo: Lao động trực tiếp, lao động gián tiếp và đào tạo người quản lý.
Số lượng nhân viên được đào tạo, đào tạo những lớp nào.
Phương pháp đào tạo. Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Cơ sở xác định số lượng đào tạo là yêu cầu của công việc và mức độ chưa đáp ứng yêu cầu của các cá nhân thuộc các đơn vị trong Công ty. Tùy theo điều kiện về tài chính của Công ty cũng như yêu cầu về thời gian của các công việc mà Ban Giám đốc và Phòng Hành chính Tổng hợp sẽ kết hợp phê chuẩn và ra quyết định về số lượng, nội dung và thời gian đào tạo.

Đào tạo dài hạn thường là phục vụ cho mục tiêu, nhiệm vụ trong tương lai, vì vậy, nếu đào tạo tập trung thì Công ty cần cử người thay thế, nếu đào tạo bán thời gian thì Công ty bổ xung người hỗ trợ khi cán bộ vắng mặt đi học.

Bảng 2.12: Nhu cầu đào tạo nhân lực tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn 2019-2023

Năm 2019, Phòng Hành chính Tổng hợp tổng hợp nhu cầu đào tạo là 23 lượt người, trong khi thực tế đào tạo cũng là 23 người, tỷ lệ thực hiện so với kế hoạch là 100%. Năm 2021, tỷ lệ chỉ đạt 94,28%, năm 2022 là 95% lý do là một số lao động bận việc gia đình đột xuất nên không thể tham gia. Các năm còn lại đều thực hiện được 100% so với kế hoạch đề ra của Công ty.

2.3.4.1. Nội dung và phương pháp đào tạo của Công ty

Hiện tại Công ty đang áp dụng 2 phương pháp đào tạo:

Đào tạo bên trong: Do người có thâm niên chỉ dạy cho nhân viên mới. Khi công việc thành thạo, cấp quản lý sẽ động viên, thôi thúc nhân viên làm việc tốt hơn.
Đào tạo bên ngoài: Nhân viên Công ty được học các lớp để nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng kinh doanh, kỹ thuật,…

Bảng 2.13: Cơ cấu đào tạo nhân lực tại Công ty giai đoạn 2019-2023

Trong những năm gần đây, số lượng nhân viên tham gia các nội dung đào tạo đều tăng. Trong đó, đào tạo về tay nghề, nghiệp vụ cho công nhân Xưởng sản xuất sắt thép, nhân viên văn phòng, kho hàng, sale được chú trọng hơn các nội dung khác. Ngoài ra nhân lực ở Ban Giám đốc cũng được đào tạo để nâng cao năng lực quản lý điều hành. Năm 2019, có 23 lượt lao động Công ty tham gia các khóa đào tạo, năm 2022 tăng lên 38 lượt, và năm 2023 là 42 lượt.

Bảng 2.14: Phương pháp đào tạo nhân lực tại Công ty giai đoạn 2019-2023

Công tác đào tạo nhân lực của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc trong giai đoạn này phổ biến là đào tạo qua các bài giảng, hội thảo, trao đổi kinh nghiệm trong nội bộ Công ty kết hợp với việc gửi nhân lực đào tạo tại các cơ sở bên ngoài. Việc kết hợp 2 hình thức đào tạo này giúp cho việc tiết kiệm một phần chi phí nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu của việc nâng cao chuyên môn, kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân lực trong Công ty. Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

2.3.4.2. Chi phí đào tạo của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc

Bảng 2.15: Tổng hợp chi phí đào tạo của Công ty giai đoạn 2019-2023

Chi phí đào tạo của Công ty được trích từ lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh và được xây dựng thành quỹ đào tạo theo kế hoạch đào tạo hàng năm.

Bảng 2.15 cho thấy Chi phí đào tạo nhân lực của Công ty tăng lên hàng năm. Năm 2019 chi phí này là 40 triệu đồng, năm 2021 là 45 triệu, và tăng lên 51 triệu năm 2023. Chi phí đào tạo nhân lực gồm chi phí cho người lao động tham gia các chương trình đào tạo bên ngoài Công ty tại các cơ sở trường lớp chính quy, và chi phí hỗ trợ tự đào tạo trong nội bộ Công ty để tạo điểu kiện cho người lao động nâng cao trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ góp phần nâng cao hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc được giao.

2.3.4.3. Kết quả đào tạo nhân lực của Công ty giai đoạn 2019-2023

Trong 5 năm vừa qua, 2019-2023, Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc đã coi con người là tài sản quý giá do đó Công ty đã chú ý đến việc đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của mình. Tác giả đánh giá kết quả đào tạo nhân lực của Công ty như sau:

Mặt đạt được:

Quan tâm đến công tác đào tạo nhân viên mới, đồng thời cũng giúp cho nhân viên cũ nâng cao nghiệp vụ và chuyên môn.
Đào tạo cho tất cả các loại hình nhân lực trong Công ty, từ công nhân kĩ thuật dưới các Xí nghiệp, nhân viên các Phòng, Ban, Trung tâm đến cấp Quản lý trong Công ty là Ban Giám đốc.

Mặt hạn chế: Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Chất lượng đào tạo bên trong chưa cao, chưa phát huy được tính sáng tạo của nhân viên.
Các lớp học nâng cao bên ngoài, chất lượng giáo viên giảng dạy chưa thực sự cao, đôi khi chưa bám sát được đặc thù yêu cầu công việc của Công ty.

2.3.5. Phân tích năng suất lao động của Công ty TNHH Thiết bị điện Ngũ Phúc

Bảng 2.16: Năng suất lao động tính theo giá trị của Công ty TNHH Thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn 2021-2023

Từ Bảng 2.16 trên ta thấy năng suất lao động của Công ty năm 2021 là 1.630.385.828 đồng/người, năm 2022 là 1.497.520.495 đồng/người có giảm đôi chút và năm 2023 là 1.958.641.080 đồng/người đã tăng lên. So với năng suất lao động bình quân ngành tính theo GDP của Việt Nam thì năng suất lao động của Công ty TNHH Thiết bị điện Ngũ Phúc là khá cao.

2.3.6. Thực trạng công tác đánh giá và đãi ngộ nhân lực tại Công ty

Công tác Tiền lương tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc:

Nguyên tắc phân phối lương

Đối với cán bộ công nhân viên làm công việc không phụ thuộc vào doanh thu thì công ty trả lương theo mức lương cố định bao gồm: Bộ phận bảo vệ, lái xe trong xưởng, nhân viên tạp vụ, vệ sinh, nấu ăn.

Nhân viên phòng, ban và các chức danh lãnh đạo từ phó phòng trở lên, Công ty thực hiện trả lương theo thời gian.

Phương pháp tính

Tiền lương thời gian của một CBCNV tính bằng công thức sau:

Phụ cấp ăn trưa trong tháng = 390.000 đ/tháng

Tổng lương = Lương thời gian + Tiền phụ cấp trách nhiệm + Tiền ăn trưa

Các khoản trích theo lương:

BHXH (8%)
BHYT (1,5%)
BHTN (1%)

Lương thực nhận = Tổng lương – Các khoản trích theo lương

Mức thu nhập bình quân 1 lao động/tháng của CBCNV tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc tăng từ 5,125 triệu năm 2019 lên 7,152 triệu năm 2023. Đây là mức thu nhập trung bình khá trên địa bàn Hải Phòng.

Chế độ đãi ngộ của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc: Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản phụ cấp đều được đóng nộp đầy đủ. Công ty định kỳ tổ chức cho người lao động đi thăm quan, du lịch nghỉ dưỡng nhằm tái tạo sức lao động. Năm 2022, số lao động tham gia là 110 người, mức chi phí là 1.550.000 đồng/người. Năm 2023, số lượng người tham gia là 125 người, mức chi phí mỗi người là 1.750.000 đồng/ người. Mỗi năm lao động được nghỉ 15 ngày phép nhưng vẫn được hưởng lương, số lao động không nghỉ phép vẫn được Công ty thanh toán bằng tiền. Sinh nhật người lao động được công ty tặng 1 phần quà trị giá 300.000 đồng nhằm khuyến khích động viên người lao động.

Nguồn hình thành quỹ khen thưởng của công ty được trích từ nhiều nguồn: Một phần từ quỹ lương, trích một phần lợi nhuận từ việc gia tăng năng suất lao động…

Tổng số lao động được Công ty khen thưởng tăng lên qua các năm. Năm 2019, toàn Công ty có 15 lao động được khen thưởng, năm 2020 có 18 người được khen thưởng, năm 2021 tăng lên 20 lao động được khen thưởng, năm 2022 là 23, và năm 2023 là 25 lao động. Điều này chứng tỏ phong chào thi đau giữa các bộ phận, cá nhân trong Công ty được lãnh đạo quan tâm đúng mức.

Chi phí cho công tác thi đua khen thưởng hàng năm cũng tăng lên. Năm 2019 tổng giá trị khen thưởng là 50 triệu đồng, năm 2020 đạt 55 triệu đồng, năm 2021 đạt 63 triệu đồng, năm 2022 là 70 triệu đồng, và năm 2023 là 80 triệu đồng.

2.4. Đánh giá chung về công tác quản trị nhân lực tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc

2.4.1. Những mặt đạt được Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Công tác hoạch định nhân lực của Công ty: công tác này được tổ chức một cách tương đối khoa học, bài bản và ngày càng được hoàn thiện hơn, luôn nhận được sự quan tâm đúng mức của Ban lãnh đạo Công ty.

Công tác tuyển dụng nhân lực của công ty: công tác tuyển dụng được thực hiện một cách bài bản theo hướng tuyển chọn những lao động có trình độ chuyên môn và tay nghề cao đáp ứng yêu cầu công việc từ hai nguồn bên trong và bên ngoài.

Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: được tiến hành theo kế hoạch hàng năm, với nhiều hình thức đào tạo đã đáp ứng được nhu cầu học tập và phát triển của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Đặc biệt, hình thức đào tạo nội bộ ngày càng được hoàn thiện, giúp Công ty giảm được chi phí đào tạo đồng thời giúp các học viên có điều kiện tiếp xúc thực tế để nâng cao tay nghề.

Năng suất lao động của Công ty giai đoạn 2021-2023 là khá cao so với bình quân ngành của Việt Nam. Điều này thể hiện Ban lãnh đạo và người lao động trong Công ty thời gian qua đã cố gắng và nỗ lực rất cao để nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân lực tại đơn vị.

Công tác tiền lương và chế độ đãi ngộ: đã thực sự phát huy vai trò là đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả và yên tâm công tác, đây là một trong những mặt mạnh mà công ty cần duy trì và phát huy hơn nữa trong thời gian tới đây.

Theo kết quả khảo sát bằng phỏng vấn qua điện thoại của tác giả với gần 50 lao động tại doanh nghiệp thì có tới 87,5% số người được hỏi rất hài lòng về mức lương, thưởng, đãi ngộ của Công ty, 5,5% số người được hỏi hài lòng và chỉ có 7% ở mức trung lập (không có ý kiến gì). Kết quả này cho thấy hầu hết người lao động hài lòng với công việc, môi trường lao động tại Công ty thời gian vừa qua. Đây thực sự là một lợi thế cho Công ty trong việc quản trị nhân lực và là căn cứ để tăng sự gắn kết giữa những người lao động với công việc và tăng mức độ trung thành với Công ty.

2.4.2. Những hạn chế và tồn tại

Ngoài những thành tựu trên, công tác quản trị nhân lực tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc còn có một số hạn chế sau:

Công tác tuyển dụng của công ty: Thông tin, quy trình tuyển dụng dù được thông báo rộng rãi, công khai minh bạch nhưng vẫn còn tồn tại một số bất cập khiến ứng viên chưa tiếp cận được thông tin. Bên cạnh đó, Công ty chưa tận dụng tốt các nguồn ứng viên bên ngoài đối với vị trí quản lý Công ty mà chỉ áp dụng hình thức thuyên chuyển nhân viên quản lý cấp cao từ phòng ban này sang phòng ban khác. Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: công tác xác định nhu cầu đào tạo chưa thật tốt. Chất lượng đào tạo ở bên trong chưa thật cao, chưa pháp huy được tính sáng tạo của nhân viên. Đôi khi, chất lượng giảng dạy tại các lớp học nâng cao bên ngoài chưa thật tốt.

2.4.3. Nguyên nhân của những hạn chế và tồn tại trên

Thời gian qua, Ban Giám đốc tập trung vào việc mở rộng Xưởng sản xuất sắt thép và một siêu thị mới tại Sở Dầu nên công việc nhiều, quá tải. Thời gian giành để đôn đốc mọi việc trong Công ty bị hạn chế.

Chất lượng công tác hoạch định nhân lực chưa thật cao do trình độ nhân viên Phòng Hành chính Tổng hợp có hạn.

Hoạt động quảng bá để tuyển dụng lao động chưa thật hiệu quả.

Kết luận Chương 2:

Chương 2 của Luận văn đã nêu khái quát về lịch sử hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức cũng như phân tích qua về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc ba năm gần đây. Tác giả cũng đã dùng cơ sở lý luận, khung khổ phân tích, các chỉ tiêu, phương pháp nghiên cứu đã nêu ở Chương 1 để phân tích thực trạng công tác quản trị nhân lực tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc thời gian qua. Cụ thể, tác giả đã đi sâu phân tích thực trạng nguồn nhân lực, công tác hoạch định nhân lực, tuyển dụng nhân lực, sắp xếp và sử dụng nhân lực, đào tạo-phát triển nhân lực, và đánh giá + đãi ngộ nhân lực của Công ty qua ba năm 2021, 2022, 2023. Tác giả cũng đã nêu rõ mặt được và chưa được trong công tác quản trị nhân lực của Công ty. Vậy giải pháp nào giúp hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc thời gian tới? Chương 3 dưới đây sẽ đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân lực cho Công ty giai đoạn 2019-2023. Luận văn: Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty Điện.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Luận văn: Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân lực cty Điện

Dịch Vụ Viết Luận Văn 24/7 Chuyên cung cấp dịch vụ làm luận văn thạc sĩ, báo cáo tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp và Làm Tiểu Luận Môn luôn luôn uy tín hàng đầu. Dịch Vụ Viết Luận Văn 24/7 luôn đặt lợi ích của các bạn học viên là ưu tiên hàng đầu. Rất mong được hỗ trợ các bạn học viên khi làm bài tốt nghiệp. Hãy liên hệ ngay Dịch Vụ Viết Luận Văn qua Website: https://dichvuvietluanvan.com/ – Hoặc Gmail: lamluanvan24h@gmail.com

Post Views: 387