Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần

Chia sẻ chuyên mục Đề Tài Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần hay nhất năm 2022 cho các bạn học viên ngành đang làm khóa luận tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài khóa luận tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm khóa luận thì với đề tài Khóa luận: Phân tích tình hình sử dụng nhân lực của công ty cổ phần Vinh Vân Minh Vân dưới đây chắc chắn sẽ giúp cho các bạn học viên có cái nhìn tổng quan hơn về đề tài sắp đến.

2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần VINH VÂN MINH VÂN

2.1.1 Tổng quan về công ty

Công ty cổ phần Vinh Vân Minh Vân được thành lập vào ngày 03/09/2008, là một trong những công ty cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải chuyên nghiệp tại Việt Nam.

• Tên công ty: Công ty Cổ phần Vinh Vân Minh Vân
• Văn phòng giao dịch: Tòa nhà Business Center, 20A Lê Hồng Phong , Quận Ngô Quyền, Hải Phòng
• Loại hình công ty: Công ty cổ phần.
• Điện thoại: +84 225 355533  Fax: +84 225 355531
• Email: haiphong@vvmv.com.v

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Chức năng

• Vận chuyển hàng lẻ, hàng container đến hơn 1.000 cảng biển , đặc biệt là các cảng lớn ở Nhật Bản, Trung Quốc, Hoa Kỳ,….
• Vận chuyển hàng không quốc tế
• Tư vấn, khai báo hải quan hàng cá nhân, đầu tư, sản xuất ,xuất khẩu, gia công, thương mại và các hình thức khác…
• Giao hàng tận nơi, thu hộ tiền hàng, vận chuyển nội địa
• Đóng gói bao bì theo tiêu chuẩn xuất khẩu

2) Nhiệm vụ

Xây dựng kế hoạch và thực hiện các dịch vụ kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành nhằm thực hiện mục đích và chức năng đã nêu. Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

Đảm bảo việc bảo toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tạo nguồn vốn, bảo đảm trang trải về tài chính, sử dụng hợp lý theo đúng chế độ, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.

Mua sắm, xây dựng, bổ sung và thường xuyên cải tiến, hoàn thiện, nâng cấp các phương tiện vật chất kỹ thuật của công ty. Thông qua các liên doanh, liên kết trong và ngoài nước để thực hiện giao nhận, chuyên chở hàng hóa bằng phương thức tiên tiến, hợp lý an toàn trên các luồng, tuyến vận tải, cải tiến việc chuyên chở, chuyển tải, lưu kho, giao nhận hàng hóa và bảo đảm bảo quản hàng hóa an toàn trong phạm vi trách nhiệm của công ty.

Tổ chức quản lý, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc công ty theo cơ chế hiện hành.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ

===>>> Viết Thuê Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngành Marketing

2.1.3 Mục tiêu chính của công ty

VVMV JSC là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho các doanh nghiệp đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) tại Việt Nam để dọn dẹp, vận chuyển hàng hóa giữa quốc gia hình chữ S và thế giới. VVMV JSC luôn thực hiện mọi việc một cách trơn tru, dễ dàng và tốn ít thời gian nhất cho các đối tác của mình.

VVMV JSC tự đặt ra cho mình những mục tiêu đó là không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ để tăng sức cạnh tranh cũng như tìm kiếm lợi nhuận cao nhất như:

• Chủ động đề xuất ra nhiều chiến lược dài hạn nhằm sử dụng hiệu quả các khoản đầu tư mở rộng mạng lưới kinh doanh……
• Tìm kiếm đối tác trong và ngoài nước, thực hiện hợp tác kinh doanh trong lĩnh vực đại lý, ủy thác giao nhận và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu….
• Tạo uy tín, lòng tin nơi khách hàng nhằm xây dựng thương hiệu dịch vụ có chất lượng cao nhất, tốt nhất.
• Giảm chi phí thất thoát đến mức thấp nhất để có mức giá cạnh tranh tăng lợi nhuận.
• Xây dựng môi trường làm việc khoa học, đoàn kết, năng động, hiện đại và hiệu quả

Liên tục nghiên cứu, phát triển sản phẩm, dịch vụ mới cũng như cải tiến chất lượng sản phẩm dịch vụ nhằm đáp ứng tối đa sự mong đợi và nhu cầu phát triển không ngừng của khách hàng.

Luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ đảm bảo chất lượng và tốt nhất, củng cố đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, gắn bó lâu dài với công ty.

2.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức của Của Công ty

Ban giám đốc

Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển doanh nghiệp cũng như các kế hoạch dại hạn và ngắn hạn. Hàng năm tổ chức thực hiện kế hoạch, các phương án kinh doanh. Tổ chức điều hành mọi hoạt động và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của chi nhánh với công ty.

Phòng kế toán

Chịu trách nhiệm về các khoản chi của Công ty và các khoản thu từ khách hàng. Bộ phận kế toán gồm kế toán trưởng, thủ quỹ và kế toán viên (trong đó có kế toán chuyên công nợ và kế toán chuyên theo dõi hoạt động thu chi của Công ty). Theo dõi sổ sách kế toán và các giấy báo nợ (Debit Note) của các Đại lý nước ngoài và khách hàng. Nhận và kiểm tra chứng từ: tổng phí, giá bán, điều kiện thanh toán, đối tượng xuất hóa đơn (trong nước hay ngoài nước). Xuất hóa đơn phác thảo (Debit, bảng tổng kết) cho khách hàng. Liên lạc với khách hàng để kiểm tra tính chính xác của hóa đơn phác thảo. Xuất hóa đơn gốc.Kết hợp và hỗ trợ tài chính cho các phòng ban khác trong việc thanh toán các chi phí dịch vụ, cước phí vận chuyển hoặc tính toán và chi tiền hoa hồng cho khách hàng đối với những lô hàng tự khai thác. Báo cáo cho Giám Đốc tình hình hoạt động của Công ty, cũng như tình hình công nợ cuối tháng và kế hoạch truy thu công nợ. Tổng kết cuối tháng tình hình trả lương, thưởng cho nhân viên. Lưu lại các tài liệu, chứng từ cần thiết.

Phòng Kinh doanh

Có chức năng và nhiệm vụ trực tiếp tổ chức kinh doanh trong lĩnh vực: xuất nhập khẩu, thương mại và dịch vụ ,các hoạt động kinh doanh khác theo giấy phép kinh doanh và quy định pháp luật; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc phân công.

Phòng nhân sự

Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong quản lý và điều hành công việc thuộc lĩnh vực: tổ chức bộ máy; nhân sự; đào tạo; tiền lương; chính sách, chế độ cho người lao động và thi đua, khen thưởng.

Phòng Logistics

Chịu trách nhiệm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng.

Phòng chăm sóc khách hàng Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

• Liên hệ với khách hàng của công ty nhận booking, thông tin lô hàng Đặt chỗ ( booking space ) các hãng tàu hoặc hãng hàng không cho các lô hàng.
• Liên hệ với đại lý nước ngoài, xin báo giá, làm giá với đại lý cho lô hàng Chuẩn bị bộ chứng từ hàng xuất/nhập cho đường hàng không/ đường biển.
• Gửi thông tin lô hàng cho các bên có liên quan.
• Theo dõi lô hàng xuất/nhập cho đường hàng không/đường biển: ngày đến, ngày đi, số lượng, …(chi tiết đơn hàng)
• Thường xuyên cập nhật thông tin cho khách hàng / đại lý về chuyến hàng đang thực hiện
• Kết hợp với kế toán theo dõi công nợ khách hàng kết hợp kế hoạch làm hàng …
• Theo dõi công nợ đại lý, hãng tàu,.. làm đề nghị thanh toán cho đối tác theo đúng hẹn.
• Kết hợp với bộ phận Logs để chuẩn bị chứng từ, hợp đồng… để làm hàng, giao hàng cho khách.
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng và các vấn đề liên quan đến hàng hóa.
• Làm các báo cáo liên quan đến lĩnh vực phụ trách.

Bộ phận chứng từ

• Chuẩn bị và tiến hành kiểm toán tài liệu về xuất nhập khẩu đối với các lô hàng của công ty và khu tàu của doanh nghiệp.
• Tiến hành xử lý đối với các chứng từ hóa đơn thương mại. Luôn đảm bảo chúng về tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu theo quy định.
• Giao tiếp với khách hàng để bàn bạc về giao dịch xuất nhập khẩu, phương tiện vận chuyển, bốc xếp,…
• Theo dõi về vấn đề tài chính có liên quan như các khoản phải thu, hoặc phải trả để luôn đảm bảo thanh toán cho các giao dịch đúng quy định và kịp thời.
• Gửi tài liệu hướng dẫn nhanh chóng và kịp thời cho các bên giao nhận vận tải, cũng như các nhà cung cấp khác.
• Lưu trữ và bảo quản các chứng từ xuất nhập khẩu trong hệ thống. Phân loại chúng để quản lý khoa học và dễ tìm kiếm khi cần.
• Hỗ trợ chéo cho các bộ phận khác có liên quan trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

2.1.5 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

Bảng 2.2. Tình hình kinh doanh của VVMV JSC

Đánh giá: Đại dịch Covid-19 bùng phát từ cuối tháng 01/2020 gây thiệt hại nặng nề về kinh tế, văn hóa, xã hội và đời sống con người trên toàn thế giới. Rõ ràng, chuỗi cung ứng trên mọi quốc gia, kể cả Việt Nam, và trên mọi ngành kinh tế đều chịu ảnh hưởng nghiêm trọng. Với riêng VVMV JSC thì đại dịch ảnh hưởng nặng nề tới các ngành trọng yếu của công ty, đề cử ra đó là: Dịch vụ vận tải biển, Dịch vụ vận tải nội địa , Dịch vụ vận tải hàng không. Nhìn vào số liệu ta có thể thấy sự sụt giảm nghiêm trọng của cả 3 ngành dịch vụ nói trên:

• Dịch vụ vận tải biển giảm 27.265.180.000 tương đương 45,3% so với năm 2020
• Dịch vụ vận tải nội địa giảm 25.051.430.000 tương đương 24,7% so với năm 2020
• Dịch vụ vận tải hàng không 23.864.740.000 tương đương 62,6% so với năm 2020
• Tổng lợi nhuận giảm 76.181.350.000 tương đương 38,2% so với năm 2020

2.1.6 Những thuận lợi và khó khăn của VVMV JSC

2.1.6.1 Thuận lợi

VVMV JSC có một ban lãnh đạo có bề dày kinh nghiệm trong công tác giao nhận quốc tế, có mối quan hệ rộng rãi với khách hàng trong nước và ngoài nước.

VVMV JSC rất có uy tín trong ngành giao nhận với chất lượng dịch vụ tốt, tận tâm phục vụ khách hàng vì thế đã chiếm được sự tin cậy của khách hàng và ngày càng trở nên một thế mạnh của công ty. Đồng thời doanh nghiệp luôn đưa ra khẩu hiệu mục tiêu xây dựng công ty “đoàn kết, ổn định và phát triển”

Công ty có đội ngũ nhân viên năng động giàu kinh nghiệm, với các quan hệ rộng rãi với hãng tàu, hải quan, cảng,… nhạy bén với thị trường để hoàn tất mọi thủ tục với chi phí hợp lý nhất. Họ là những cán bộ trẻ, hoàn toàn có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn nhậy bén nắm bắt tình hình và xu hướng biến động của giá cả để điều chỉnh giá hợp lý nhất, đảm bảo tính cạnh tranh của doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác trong khu vực Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

Quốc hội đã thông qua Nghị quyết giảm 30% thuế thu nhập năm 2020 cho DN có doanh thu dưới 200 tỷ đồng. DN sẽ được hưởng lợi từ quyết định này bên cạnh các biện pháp hỗ trợ khác của Chính phủ, góp phần giải quyết một phần khó khăn cho DN kinh doanh dịch vụ logistics trong sản xuất, kinh doanh, rà soát các loại thuế, phí, có các giải pháp hỗ trợ giảm chi phí vận tải như giảm giá BOT, phí cầu đường, bến bãi, phí lưu giữ phương tiện, thuế với nhiên liệu bay…

Các cơ quan liên quan triển khai công tác đảm bảo chống dịch ở các cửa khẩu đường bộ, cảng biển theo hướng tạo thuận lợi cho DN; phối hợp với các tỉnh biên giới phía Bắc bố trí lực lượng chức năng phân luồng, phân tuyến tại đường bộ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa phương tiện được lưu thông thông tốt nhất.

Ngân hàng Nhà nước cần xem xét giảm lãi suất cơ bản. Các ngân hàng thương mại cần khoanh nợ, giãn nợ, giảm lãi suất cho vay, mở rộng hạn mức cho vay, cơ cấu lại các khoản vay đối với các DN trong các lĩnh vực bị tác động mạnh từ dịch Covid-19 như du lịch, dịch vụ, xuất khẩu nông sản, vận tải, dệt may, giày dép…

2.1.6.2 Khó khăn:

Các đối thủ cạnh tranh khác gần đây mới xâm nhập vào thị trường sẽ hoạt động dựa theo đường mòn của người đi trước nên tốn ít thời gian, công sức và tiền bạc, có nhiều điều kiện thuận lợi hơn để sửa chữa sai lầm và hoàn thiện công nghệ vận tải. Chính điều này đã gây nhiều sức ép khá căng thẳng đến mọi hoạt động của công ty

Công tác tiếp thị quảng cáo, quảng bá nhãn hiệu của công ty còn chưa mạnh, chưa phát huy hết tác dụng nên còn có một số nhà xuất nhập khẩu chưa biết đến khả năng to lớn về cung ứng các dịch vụ giao nhận vận tải của công ty.

Diễn biến dịch bệnh có nhiều phức tạp với các biến chủng mới ảnh hưởng rất lớn tới sự phát triển kinh tế của cả nước nói chung và VVMV JSC nói riêng.

2.1.7 Đặc điểm lao động của VVMV JSC Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

2.1.7.1 Tình hình nhân sự

Nhân viên công ty được phân thành 2 loại lao động: Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.

Bảng 2.3. Bảng số lượng lao động trong năm 2020 và 2021

Nhận xét : Năm 2020 với tổng số lao động là 56 trong đó có 25 lao động trực tiếp (chiếm 44,65%), lao động gián tiếp là 31 người (chiếm 55,35%). Đến năm 2021 công ty có tổng số lao động là 50 người (giảm 6 người so với năm 2020) trong đó lao động trực tiếp là 24 người (chiếm 48%) và lao động gián tiếp là 26 người (chiếm 52%).

Do bệnh dịch đã làm nền kinh tế bị sụt giảm nghiêm trọng, ảnh hưởng lớn doanh số của VVMV JSC nên VVMV JSC buộc phải cắt giảm những lao động không đáp ứng được yêu cầu công việc đề ra hoặc tình trạng sức khỏe không đáp ứng được công việc nên số lao động gián tiếp năm 2021 so với năm 2020 đã giảm 5 người (tương ứng với tỉ trọng -8,92%). Lao động trực tiếp 2021 so với năm 2020 giảm 1 người (tương ứng với tỉ trọng 2%). Số lao động trực tiếp có giảm nhưng số lượng giảm không đáng kể.

2.1.7.2 Cơ cấu lao động theo giới tính

Bảng 2.4. Cơ cấu lao động theo giới tính

Nhận xét:

• Số lao động năm 2021 so với năm 2020 đã giảm 6 người tương ứng 10,71%
• Số lao động nam năm 2021 so với năm 2020 đã giảm 3 người tương ứng 5%
• Số lao động nữ năm 2021 so với năm 2020 đã giảm 10 người tương ứng 5,35%

Việc giảm số lượng lao động cả nam lẫn nữ đều là do dịch bệnh đã khiến cho lợi nhuận của công ty bị suy giảm nên công ty buộc phải cắt giảm nhân sự không đủ chuyên môn và sức khỏe không đáp ứng được công việc cũng như để giảm bớt gánh nặng một phần nào cho quỹ lương. Tuy nhiên công ty luôn chú trọng việc cắt giảm này để không gây quá nhiều sự xáo trộn ảnh hưởng đến bộ máy cũng như tinh thần làm việc của nhân viên.

2.1.7.3 Cơ cấu lao động theo nhóm tuổi

Bảng 2.5. Bảng cơ cấu lao động theo nhóm tuổi

Nhận xét: Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

• Nhóm tuổi chiếm tỉ lệ cao nhất của VVMV JSC là từ 18-25 tuổi với số lượng là 24 người chiếm 42,9% vào năm 2020 và chiếm 46% vào năm 2021.
• Nhóm tuổi từ 26-40 của công ty có số lượng là 20 người chiếm 35,7% vào năm 2020 và giảm 3 người, còn 17 người chiếm 34% vào năm 2021.
• Nhóm tuổi từ 41-60 của công ty có số lượng là 12 người chiếm 21,4% vào năm 2020 và giảm 2 người, còn 10 người chiếm 20% vào năm 2021 .

Qua bảng số liệu ta thấy VVMV JSC có lực lượng lao động trẻ luôn chiếm tỉ trọng khá cao trong công ty, lực lượng lao động trẻ thì luôn thể hiện sự năng động cũng như luôn nhiệt huyết trong công việc, tinh thần ham học hỏi , có những ý tưởng sáng tạo mới sẽ giúp cho việc VVMV JSC sẽ có những bước tiến khả quan hơn để khôi phục doanh số đề ra cũng như có những bước phát triển vượt bậc hơn trong những năm tiếp theo.

2.1.7.4 Cơ cấu lao động theo trình độ :

Bảng 2.6. Cơ cấu lao động theo trình độ

Nhận xét:

Lao động trong công ty có đủ tất cả các trình độ, những nhân lực có trình độ cao là đại học và thạc sĩ không có gì thay đổi, còn những trình độ còn lại cũng không có quá nhiều sự thay đổi, nhân sự chỉ giảm từ 1 – 3 người tùy trình độ. Điều này cho thấy đội ngũ nhân viên của VVMV JSC có trình độ học vấn khá cao nên hiệu quả công việc luôn được đảm bảo, hạn chế tối đa những sai sót cũng như sự cố trong công việc. Số lao động Cao đẳng, Trung cấp, LĐ phổ thông nghỉ việc chủ yếu là do không đáp ứng được công việc hoặc sức khỏe không ổn định để tiếp tục. Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

2.1.8 Thực trạng công tác quản trị nhân lực của công ty VVMV JSC

2.1.8.1 Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động của công ty

Bảng 2.7.Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động của công ty giai đoạn 2020 – 2021

Nhận xét: Sự ảnh hưởng của đại dịch đã khiến cho công ty gặp rất nhiều khó khăn khiến cho lợi nhuận sau thuế của công ty có xu hướng giảm rõ rệt. Lợi nhuận sau thuế năm 2021 là 11.438.762.089 giảm 9.000.488.078 tương đương 44,03% so với năm 2020 là 20.439.250.167.

Hiệu suất sử dụng lao động cho biết một lao động làm ra bao nhiêu đồng doanh thu trong một thời kỳ nhất định. Ta thấy hiệu suất sử dụng lao động của công ty có sự suy giảm rõ rệt. Cụ thể, năm 2020 hiệu suất sử dụng lao động của công ty là 3.695.702.037/người, sang đến năm 2021 hiệu suất sử dụng lao động giảm xuống còn 2.467.731.200 giảm 1.227.970.837,04 tương đương 33,22%

Lợi nhuận sau thuế giảm mạnh cũng khiến cho chỉ số khả năng sinh lời của lao động cũng giảm mạnh. Cụ thể, năm 2020 khả năng sinh lời của lao động là 378.504.632/người đã giảm còn 228.775.241/người vào năm 2021 (tương đương giảm 39,55%).

2.1.8.2 Tuyển dụng lao động.

Dựa vào nguồn lực sẵn có, căn cứ vào các nhu cầu sản xuất kinh doanh và cân đối lực lượng lao động hằng năm xét thấy ở bộ phận, phòng ban nào thiếu nhân lực hoặc cần tuyển thêm lao động…. Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó mà xin ý kiến lên trên Trụ sở chính Công ty Cổ phần Vinh Vân Minh Vân, sau đó Công ty sẽ có quyết định tuyển dụng hoặc điều động nhân lực xuống các vị trí cần bổ sung. Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

2.1.8.2.1 Nguồn tuyển dụng:

VVMV JSC tuyển dụng từ hai nguồn đó là: Tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng từ bên ngoài.

• Tuyển dụng nội bộ:

Tuyển dụng nội bộ hình thức sử dụng nhân viên trong công ty là nguồn giới thiệu việc làm. Phương pháp này tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng cũng như mang lại nguồn ứng viên khá tin cậy mà không tốn quá nhiều chi phí.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Với tuyển dụng nhân sự nội bộ doanh nghiệp không cần bỏ thêm chi phí để thu hút nguồn nhân lực mà trực tiếp lấy từ tổ chức.
• Tiết kiệm nhiều thời gian khi không cần phải chờ đợi, tìm kiếm ứng viên mới.
• Thông tin ứng viên đầy đủ, dễ dàng đánh giá sau khoảng thời gian đã làm việc tại doanh nghiệp.
• Ứng viên không mất thời gian làm quen lại với môi trường và công việc.
• Hạn chế việc rời bỏ doanh nghiệp, chảy máu chất xám.

Nhược điểm

• Làm giảm tính đa dạng về nhân sự trong tổ chức.
• Nhân viên vì đã quen với công việc sẽ có tính sức ì và sự cứng nhắc trong công việc.
• Dễ tạo ra sự mâu thuẫn trong nội bộ công ty.
• Tuyển dụng bên ngoài:

Tuyển dụng từ bên ngoài là hình thức doanh nghiệp tự tuyển dụng thông qua các kênh khác nhau để chiêu mộ ứng viên, lọc ứng viên và tuyển chọn ứng viên. Các đối tượng từ nguồn này thường là:

• Sinh viên (chủ yếu đối với lao động trực tiếp)
• Trên các website tuyển dụng

Ưu điểm: Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

• Ứng viên là những người đã có trang bị và kiến thức riêng cho bản thân và mục tiêu cho công việc sẽ đảm nhiệm.
• Khi bắt đầu tổ chức, những người này thường có những cách nhìn hoàn toàn mới với tổ chức và công việc. Có thể đánh giá và thực hiện công việc theo hướng riêng.
• Ứng viên mới có khả năng thay đổi cách làm việc hiện tại của tổ chức mà không bị dị nghị hay phản kháng từ các cá nhân khác.
• Ứng viên mới có khả năng thay đổi cách làm việc hiện tại của tổ chức mà không bị dị nghị hay phản kháng từ các cá nhân khác.
• Thay đổi chất lượng lao động hiện có của doanh nghiệp
• Bổ sung đầy đủ nguồn nhân lực của doanh nghiệp

Nhược điểm:

• Doanh nghiệp phải đầu tư một lượng chi phí riêng cho việc tuyển dụng. Không chỉ vậy, họ còn cần thời gian nhất định để ứng viên có thể thích nghi với môi trường mới và tham gia quá trình đào tạo.
• Gây tâm lý phản kháng, thất vọng cho nhân viên cũ ở công ty vì cơ hội thăng tiến của họ giảm đi.
• Chưa thể xác định nhanh chóng ưu, nhược điểm của nhân viên mới để có thể phân chia công việc phù hợp với khả năng.
• Thị trường lao động có rất nhiều doanh nghiệp tiến vào tuyển dụng. Bởi vậy việc gặp canh tranh trong tuyển dụng nguồn ứng viên có cùng đặc điểm là điều khó tránh khỏi.
• Rất khó để giữ chân 1 nhân viên mới nếu họ là những người có khả năng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc. Doanh nghiệp cần thuê nhân công lâu dài thì cần có những chế độ tốt.

2.1.8.3 Tiêu chí tuyển dụng: Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

Các tiêu chuẩn để tuyển chọn nhân viên dự trên chiến lược sử dụng nhân sự, định hướng và bầu không khí văn hóa của công ty. Việc tuyển chọn nhân viên dựa trên các tiêu chuẩn sau:

• Khả năng nhân cách.
• Khả năng chuyên môn.
• Khả năng giao tế.
• Khả năng lãnh đạo (nếu tuyển chọn vào khối lao động gián tiếp và cấp quản trị).

Ngoài ra các tiêu chuẩn còn tùy thuộc vào tính chất của từng công việc cụ thể.

Nếu công ty muốn tuyển ứng viên vào các chức vụ càng cao bao nhiêu càng đòi hỏi ứng viên phải có kĩ năng quản trị rộng bấy nhiêu. Ngược lại, ứng viên muốn ứng cử vào các chức vụ càng thấp bao nhiêu càng đòi hỏi ứng viên phải có kĩ năng, kĩ thuật nghiệp vụ chuyên môn sâu bấy nhiêu.

2.1.8.4 Công tác phân công lao động

Công tác bố trí và sử dụng lao động để tạo ra năng suất tối đa cũng như vượt năng suất luôn được công ty quan tâm chú trọng đến.

Công ty đã có cách sắp xếp phân công lao động rất phù hợp kinh doanh của công ty mình. Nếu như không đủ khả năng chuyên môn cũng như sức khỏe không thể đáp ứng được công việc thì sẽ bị sa thải.

Tổ chức quán triệt và thực hiện các chủ trương nhằm không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, thủ tục nhanh và thuận tiện cho khách hàng, xử lí nghiêm, kịp thời các trường hợp vi phạm nội quy của công ty.

Luôn làm tốt công tác kiểm tra hiện trường, nhắc nhở các lực lượng tham gia sản xuất thực hiện đúng quy trình công nghệ xếp dỡ và chấp hành các biện pháp về an toàn lao động. Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

2.1.8.5 Chính sách đào tạo

Chú trọng đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, đặc điểm là về kĩ năng nghiệp vụ chuyên môn đối với nhân viên được thực hiện như sau:

Đối với lao động trực tiếp: Thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng tại chỗ để nâng cao sự hiểu biết công việc cũng như đánh giá được sự thiếu xót, hạn chế của nhân viên trong công việc.

Luôn khuyến khích nhân viên và tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học….

Đối với lao động gián tiếp: Công ty tạo điều kiện tối đa để nhân viên tham gia các khóa học nâng cao trình độ nghiệp vụ trong và ngoài nước, tham gia các khóa học ngắn hạn về các chế độ, chính sách của Nhà nước…. Những nhân viên được cử đi học sẽ được công ty thanh toán chi phí học tập và được hưởng mức lương theo kết quả học tập.

2.1.8.6 Phương pháp trả lương, thưởng của công ty

2.1.8.6.1 Tính lương

Cơ chế trả lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động trong doanh nghiệp bên cạnh các yếu tố quan trọng khác như ngành nghê, uy tín của doanh nghiệp, môi trường làm việc, cơ hội thăng tiến… Một cơ chế trả lương thỏa đáng, hợp lý có tác dụng nâng cao được hiệu quả kinh doanh, năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những cán bộ nhân viên giỏi, làm việc hiệu quả. Hoạt động quản trị nhân sự trong công ty hiện nay đang làm khá tốt và phát huy hiệu quả cao. Công ty luôn cố gắng tạo động lực và khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả.

2.1.8.6.2 Quy định về tiền lương Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

Hiện nay chế độ lương thưởng của VVMV JSC được tính theo hai hình thức:

• Trả lương theo thang lương, bậc lương theo quy định của Nhà nước hiện hành ( Lương cơ bản)
• Trả lương theo chuyến đi

2.1.8.6.3. Trả lương theo thời gian

Là hình thức trả lương áp dụng cho cán bộ nhân viên văn phòng, cán bộ quản lý…

Công thức tính lương:

Trong đó:

Hs: lương cơ bản của cán bộ nhân viên theo hợp đồng lao động

Ntt: số ngày làm thực tế trong tháng (công ty áp dụng nghỉ chủ nhật)

Ví dụ: Anh A có mức lương cơ bản của cán bộ nhân viên theo hợp đồng là 7.000.000, số ngày làm việc thực tế là 25 ngày công (Xin nghỉ 1 ngày). Lương của anh A sẽ được tính như sau: L(A) =  7.000.000 * 25 / 26 = 6.730.769 (đồng)

2.1.8.6.4. Trả lương theo chuyến đi:

Áp dụng với các lái xe. Tùy thuộc vào tuyến đường, khối lượng hàng, đặc điểm của hàng hóa mà lái xe sẽ được cấp lương chuyến khác nhau. Với những chuyến đi đường ngắn, hàng nhẹ, dễ bốc xếp, vận chuyển thì lương của lái xe trong chuyến đó sẽ thấp. Và ngược lại, nếu quãng đường đi dài, đường khó đi, hàng nặng, hàng khó bốc xếp thì lương của lái xe sẽ cao. Với các chuyến xe có khoảng 300- dưới 400km (ngắn) lái xe sẽ nhận được 400.000 đồng, từ 400-800km (trung bình) lái xe sẽ nhận được 1.000.000 đồng, các chuyến dài hơn lái xe sẽ nhận được 1.500.000 đồng và công ty trả thêm cộng với thưởng chuyên cần là 300.000 đồng cho mỗi chuyến.

VD: Trong tháng anh B đã thực hiện 20 chuyến xe với 15 chuyến ngắn, 3 chuyến trung bình và 2 chuyến dài. Mức lương anh B sẽ nhận được là: L(B)= (15 * 400.000) + (3 * 1.000.000) + (2 * 1.500.000) + (300.000 *2) = 12.600.000 (đồng)

2.1.8.6.4 Tính lương ngoài giờ Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

Theo quy định của công ty thì các cán bộ công nhân viên sẽ được nghỉ vào ngày Chủ nhật hàng tuần. Thế nhưng vì đôi khi có một số lô hàng gấp, của những khách hàng thân thiết mà công ty không thể từ chối thì công ty luôn có sự khích lệ, động viên đối với nhân viên trong những ngày này. Nếu lái xe vận chuyển hàng vào Chủ nhật thì lương chuyến của ngày hôm đó sẽ được tăng thêm 500.000đ hoặc nhiều hơn tùy vào đặc tính của hàng hóa. Với cán bộ đi làm ngày Chủ nhật sẽ được tính 200% lương của ngày làm việc bình thường.

2.1.8.6.5 Điều chỉnh lương

Nhân viên trong công ty sẽ được xem xét điều chỉnh lương trong các trường hợp sau:

• Lương đang thấp hoặc cao hơn mặt bằng lương cùng vị trí
• Bị xử lý vi phạm kỷ luật lao động với hình thức hạ bậc lương
• Được bổ nhiệm giữ vị trí quản lý
• Giá cước thanh toán, giá xăng dầu có sự thay đổi lớn

2.1.8.6.2.5 Thời gian chi trả lương

Trả lương một lần trong tháng vào ngày 05 hàng tháng, lương của cán bộ công nhân viên trong khối văn phòng sẽ được trả qua chuyển khoản ngân hàng.

Lao động là một trong ba yếu tố quan trọng nhất trong mỗi doanh nghiệp.Do vậy công tác quản lý lao động rất quan trọng và luôn phải đặt lên hàng đầu. Doanh nghiệp tổ chức sử dụng lao động hợp lý, tính đúng, chính xác thù lao cho lao động, thanh toán kịp thời tiền lương sẽ giúp người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, chất lượng lao động, chấp hành quy định, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

VVMV JSC đã thực hiện tổ chức quản lý lao động rất chặt chẽ, bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công cho lao động một cách thỏa đáng, luôn đảm bảo quyền lợi cho người lao động với mức lương trung bình là 10 triệu đồng/người/tháng. Đó là một mức lương tuy không cao nhưng cũng đáp ứng nhu cầu và sự hài lòng của người lao động. Điều đó góp phần nâng cao năng lực làm việc, tiết kiệm hao phí lao động, mang lại hiệu quả kinh tế cao. Công ty luôn xây dựng các chính sách khuyến khích cho nhân viên trong công ty, điều này mang lại những lợi ích rất lớn đối với lĩnh vực kinh doanh của công ty cũng như để tránh cho tình trạng nhảy việc sau khi được đào tạo và học việc của các nhân sự mới, đặc biệt họ cần giữ chân những người thợ giỏi và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm các thủ tục xuất nhập khẩu và vận tải.

2.1.8.6.6 Tiền thưởng

Quỹ khen thưởng chủ yếu trích từ lợi nhuận của công ty, quỹ khen thưởng này không ngừng tăng lên mỗi năm. Trích 4% quỹ tiền lương của quý để làm quỹ khen thưởng nhằm động viên, khen ngợi các cá nhân có thành tích tốt, hiệu quả làm việc cao.

2.1.8.6.7 Thưởng lễ 30/4 và 1/5, ngày Quốc khánh

Số tiền thưởng sẽ có thể dao động từ 1.000.000đ đến 2.000.000đ đồng tùy thuộc vào doanh thu của công ty trong quý 1 và nửa đầu quý 2.

Thưởng Tết Nguyên Đán cho nhân viên Mức tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên sẽ còn phụ thuộc vào quá trình làm việc của nhân viên đó với công ty dựa trên các tiêu chí: thái độ làm việc, tính chuyên cần, trách nhiệm, sự đóng góp, cống hiến cho công ty. Thông thường mức thưởng Tết sẽ là từ 5.000.000đ đến 7.000.000đ.

Chính cách trả lương và tiền thưởng như trên là khá tốt, tuy nhiên ban lãnh đạo công ty nên có một số chính sách lương thưởng khác nhằm khích lệ tinh thần của các nhân viên trong công ty.

2.1.9 Đánh giá chung công tác quản trị nhân lực của VVMV JSC .

2.1.9.1 Những ưu điểm trong công tác quản trị nhân lực của VVMV JSC .

Thứ nhất , VVMV JSC có đội ngũ nhân lực có kinh nghiệm, có trình độ về chuyên môn, kỹ năng xử lí công việc nhanh chóng hiệu quả, luôn làm hài lòng khách hàng nhất có thể.

Ban giám đốc có sự điều chỉnh khá linh hoạt về tình hình tài chính cũng như tình hình nhân sự của công ty

Thứ hai , VVMV JSC đã xây dựng được chiến lược phát triển con người trong, đó là căn cứ để công ty có định hướng cho các chính sách nâng cao hiệu quả nguồn nhân lực cho phù hợp.

Thứ ba , VVMV JSC luôn đặc biệt quan tâm đến công tác tuyển dụng nhân lực có chất lượng và tương đối bài bản. Quy chế tuyển dụng được thông báo đến từng người lao động. Nhờ vậy mà cho đến nay, công ty đã có đội ngũ nhân lực có chất lượng cao, có kinh nghiệm, tinh thông chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng được các yêu cầu của nhiệm vụ đặt ra.

Thứ tư , việc bố trí nhân lực của VVMV JSC là tương đối hợp lý , tổ chức lao động khoa học, do đó, tạo điều kiện cho người lao động phát huy hết khả năng của mình vào công việc chuyên môn; tạo ra một đội ngũ lao động có trình độ, hăng say làm việc và hiệu quả công việc mang lại thường rất lớn. Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

Thứ năm , VVMV JSC luôn coi công tác đào tạo và phát triển nhân lực là nhiệm vụ hàng đầu trong kế hoạch nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực của công ty. Từ khâu lập nhu cầu đào tạo một cách khoa học với từng đối tượng lao động từ các đơn vị, xây dựng kế hoạch đào tạo và tổ chức đào tạo phù hợp tới từng đối tượng trong công ty gắn liền với yêu cầu sản xuất kinh doanh.

2.1.9.2 Những nhược điểm trong công tác quản trị nhân lực của VVMV JSC

Bên cạnh những thành tích thành tích đã đạt được, trong công tác quản trị nhân lực của VVMV JSC vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần quan tâm khắc phục sau :

Thứ nhất , do tình hình dịch bệnh ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty nên chính sách khen thưởng và chế độ đãi ngộ chưa thực sự hấp dẫn và có tính khuyến khích người lao động. Cần phải chú ý để những nhân viên có kinh nghiệm lâu năm không rời bỏ công ty , tránh tình trạng nhảy việc với những nhân viên mới và mất thời gian đào tạo lại.

Thứ hai, công ty chưa thực sự chú trọng đến việc mở các đợt nâng cao kỹ năng nghiệp vụ của nhân viên trong công ty, đây là việc cần phải chú ý vì nhân viên cần phải có chuyên môn cao, biết cách xử lý với mọi tình huống diễn ra trong công việc để đảm bảo quyền lợi cũng như sự hài lòng tuyệt đối của khách hàng với công ty và cũng là mấu chốt để có thể VVMV JSV đạt cũng như vượt doanh số kì vọng của mình.

Thứ ba , các chuyên gia tham gia tuyển chọn lao động tập trung đánh giá ứng viên theo các khả năng chuyên môn, tố chất cá nhân, khả năng giao tiếp, nhưng mang tính chủ quan, kinh nghiệm, dễ dẫn đến chất lượng tuyển dụng là không đồng đều giữa các đợt tuyển.

Thứ tư , công ty cần phải xúc tiến mở rộng các chương trình quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội để những đối tác, khách hàng tiềm năng có thể nhận biết cũng như dễ dàng tiếp cận với công ty. Qua đó mở rộng được tệp khách hàng và nhanh chóng phục hồi cũng như vượt doanh số kế hoạch như công ty đã đề ra.

Thứ năm , công ty cần bổ sung thêm chính sách khen thưởng thêm cho lái xe để khuyến khích các lái xe chạy các chuyến đường dài thay vì chọn các chuyến chuyến đường ngắn để chạy, việc này sẽ khiến các lái xe có thêm sự phấn khởi trong công việc,lái xe sẽ không còn cảm thấy quá ép buộc mỗi khi nhận các chuyến đường dài. Với công ty thì sẽ không quá bị động với các chuyến hàng dài cần vận chuyển với thời gian ngắn khi khách hàng yêu cầu, đảm bảo khách hàng luôn hài lòng nhất với dịch vụ mà VVMV JSC phục vụ. Khóa luận: Tình hình sử dụng nhân lực của công ty Cổ Phần.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Giải pháp hoàn thiện nguồn nhân lực tại Cty Cổ Phần

Dịch Vụ Viết Luận Văn 24/7 Chuyên cung cấp dịch vụ làm luận văn thạc sĩ, báo cáo tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp và Làm Tiểu Luận Môn luôn luôn uy tín hàng đầu. Dịch Vụ Viết Luận Văn 24/7 luôn đặt lợi ích của các bạn học viên là ưu tiên hàng đầu. Rất mong được hỗ trợ các bạn học viên khi làm bài tốt nghiệp. Hãy liên hệ ngay Dịch Vụ Viết Luận Văn qua Website:  https://dichvuvietluanvan.com/ – Hoặc Gmail: lamluanvan24h@gmail.com